Thủ tục cấp lại sổ hộ khẩu

cấp lại sổ hộ khẩu

   Làm thế nào để xin cấp lại sổ hộ khẩu khi làm thất lạc sổ hộ khẩu???

  Việc người dân để thất lạc giấy tờ tùy thân, sổ hộ khẩu là chuyện xảy ra tương đối nhiều trong cuộc sống. Thủ tục để làm lại những giấy tờ này tuy không phức tạp, nhưng khi làm không đúng cách sẽ dẫn đến mất thời gian và liên quan đến các công việc khác trong đời sống. Để giúp bạn đọc có thể đơn giản hóa trong việc xin cấp lại sổ hộ khẩu do bị mất, Luật Minh Tín xin hướng dẫn như sau.

1. Cơ sở pháp lý

– Luật cư trú 2006.

– Luật cư trú sửa đổi, bổ sung 2013.

– Thông tư số 35/2014/TT-BCA.

2. Điều kiện cấp lại sổ hộ khẩu

  Khoản 2, Điều 24 Luật Cư trú 2006 quy định: “Sổ hộ khẩu bị hư hỏng thì được đổi, bị mất thì được cấp lại”.

3. Chuẩn bị hồ sơ cấp lại sổ hộ khẩu

  Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (mẫu HK02) có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi đăng ký thường trú.

cấp lại sổ hộ khẩu
Thủ tục cấp lại sổ hộ khẩu – Phiếu thay đổi nhân khẩu

4. Nơi nộp hồ sơ cấp lại sổ hộ khẩu

– Đối với thành phố trực thuộc Trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã.

– Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện; Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

5. Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền phải cấp lại sổ hộ khẩu cho công dân.

6. Lệ phí cấp lại sổ hộ khẩu

– Lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.

– Ví dụ tại Hà Nội:

+ Lệ phí cấp lại sổ hộ khẩu đăng ký tại phường, quận là 20.000 đồng/1 lần cấp.

+ Lệ phí tại khu vực khác là 10.000 đồng/ 1 lần cấp.

cấp lại sổ hộ khẩu
Xin cấp lại sổ hộ khẩu

  Trên đây là quy trình và thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ. Hy vọng với những gì Luật Minh Tín đưa ra sẽ giúp bạn đọc tiến hành đăng ký được nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, chi phí nhất.

  Để được tư vấn chi tiết hơn, bạn đọc vui lòng liên hệ tới Công ty Luật Minh Tín theo số điện thoại – 0243.555.8410/0914179856 hoặc gửi vào hòm thư info@luatminhtin.vn.

Sharing is caring!

3

4 thoughts on “Thủ tục cấp lại sổ hộ khẩu

  1. mình ở với gia đinh ( bố, mẹ và vợ; vợ mình chưa nhập khẩu với gia đình mình)
    vừa rồi mình có làm thất lạc sổ hộ khẩu; mình muốn làm lại sổ hộ khẩu và tách khẩu mình với vợ ra 1 sổ riêng thì có làm cùng lúc được không? thủ tục như nào. xin luật sư tư vấn giúp

    1. Trường hợp của bạn cần thực hiện 2 thủ tục: 1 là thủ tục cấp lại, 2 là thủ tục tách khẩu.
      Về thủ tục cấp lại
      1. Các trường hợp được xin cấp lại sổ hộ khẩu
      Sổ hộ khẩu là giấy tờ ghi nhận nơi cư trú của công dân và các thành viên trong gia đình, căn cứ khoản 2 Điều 9 Luật Cư trú 2006, được sửa đổi bổ sung năm 2013 thì Công dân có quyền được cấp, cấp đổi, cấp lại sổ hộ khẩu. Và cũng theo Luật Cư trú năm 2006, Điều 24 khoản 2 trường hợp sổ hộ khẩu bị hư hỏng thì được đổi, bị mất thì được cấp lại.
      – Sổ hộ khẩu bị cháy, mục, mủn, nát.
      – Sổ hộ khẩu bị ướt, rách.
      – Sổ hộ khẩu bị bung ghim, chuột gặm, mất góc,…
      – Sổ hộ khẩu bị cướp giật, trộm mất, rơi mất,…
      – Sổ hộ khẩu bị thất lạc,…
      Như vậy, trong trường hợp sổ hộ khẩu bị mất, bị hư hỏng thì công dân có thể thực hiện thủ tục Xin cấp lại, cấp đổi sổ hộ khẩu theo quy định của pháp luật về Cư trú.

      2. Trình tự, thủ tục xin cấp lại Sổ hộ khẩu khi bị mất
      Khi thực hiện thủ tục cấp lại Sổ Hộ khẩu, công dân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như sau:
      – 01 Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (mẫu HK02)
      – Chứng minh thư nhân dân (nếu còn) của các nhân khẩu trong sổ hộ khẩu cũ.
      – Xác nhận của Công an khu vực nơi mất giấy tờ/ hoặc xác nhận của công an tại mẫu HK02.
      – Giấy uỷ quyền/ hoặc hợp đồng uỷ quyền (nếu có).
      a/ Quy trình thực hiện
      Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
      Bước 2: Công dân nộp hồ sơ tại bộ phận làm Hộ khẩu thuộc Đội CS Quản lý hành chính về TTXH, Công an huyện/quận/thị xã thuộc thành phố trực thuộc trung ương, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh…
      + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì người nộp được trao giấy biên nhận
      + Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thành phần hồ sơ hoặc biểu mẫu, giấy tờ kê khai chưa đúng, chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho người đến nộp hồ sơ bổ sung hồ sơ.
      + Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và phải trả lời bằng văn bản cho công dân, nêu rõ lý do không tiếp nhận.
      Bước 3: Trả kết quả:
      + Trường hợp được giải quyết cấp lại sổ hộ khẩu: Nộp lệ phí và nhận hồ sơ; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu, đối chiếu các thông tin được ghi trong sổ hộ khẩu, giấy tờ khác và ký nhận vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu (ký, ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận kết quả).
      + Trường hợp không giải quyết cấp lại sổ hộ khẩu: Nhận lại hồ sơ đã nộp; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ; nhận văn bản về việc không giải quyết cấp lại sổ hộ khẩu và ký nhận (ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận văn bản và hồ sơ đăng ký cư trú đã nộp) vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu.
      Thời gian trả kết quả: theo ngày hẹn trên giấy biên nhận.
      b/ Thời gian giải quyết hồ sơ: Không quá 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ.
      c/ Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan công an Cấp huyện – Bộ phận làm Hộ khẩu thuộc Đội CS Quản lý hành chính về TTXH, Công an huyện/quận/thị xã thuộc thành phố trực thuộc trung ương, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh…
      d/ Lệ phí cấp lại Sổ hộ khẩu bị mất: Theo quy định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Thông thường không quá 20.000 đồng.
      3. Trình tự, thủ tục cấp đổi Sổ hộ khẩu bị rách, hỏng
      Khi thực hiện thủ tục cấp đổi Sổ Hộ khẩu, công dân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như sau:
      Sổ hộ khẩu cũ (bị hư hỏng)
      01 Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (mẫu HK02)
      Chứng minh thư nhân dân của chủ hộ.
      Giấy uỷ quyền/ hợp đồng uỷ quyền nếu uỷ quyền cho người khác làm thay.
      a/ Quy trình thực hiện
      Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
      Bước 2: Công dân nộp hồ sơ tại Công an cấp huyện.
      + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì người nộp lấy biên nhận.
      + Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thành phần hồ sơ hoặc biểu mẫu, giấy tờ kê khai chưa đúng, chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho người đến nộp hồ sơ.
      + Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho công dân, nêu rõ lý do không tiếp nhận.
      Bước 3: Trả kết quả:
      + Trường hợp được giải quyết cấp đổi sổ hộ khẩu: Nộp lệ phí và nhận hồ sơ; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu, đối chiếu các thông tin được ghi trong sổ hộ khẩu, giấy tờ khác và ký nhận vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu (ký, ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận kết quả).
      + Trường hợp không giải quyết cấp đổi sổ hộ khẩu: Nhận lại hồ sơ đã nộp; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ; nhận văn bản về việc không giải quyết cấp đổi sổ hộ khẩu và ký nhận (ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận văn bản và hồ sơ đăng ký cư trú đã nộp) vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu.
      Thời gian trả kết quả: Theo ngày hẹn trên giấy biên nhận.
      b/ Thời gian giải quyết hồ sơ: Không quá 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
      c/ Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan công an Cấp huyện
      d/ Lệ phí cấp lại Sổ hộ khẩu bị mất: Theo quy định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Thông thường không quá 20.000 đồng.
      Về thủ tục tách khẩu và nhập khẩu:
      1. Điều kiện tách hộ khẩu
      Trường hợp có cùng chỗ ở hợp pháp được tách khẩu khi đáp ứng một trong hai điều kiện sau:
      – Người có cùng chỗ ở hợp pháp có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và có nhu cầu tách sổ hộ khẩu.
      – Người đã nhập vào sổ hộ khẩu của người khác mà được chủ hộ đồng ý cho tách sổ hộ khẩu bằng văn bản.
      Căn cứ: Điều 27 Luật Cư trú năm 2006
      2. Hồ sơ tách sổ hộ khẩu
      – Sổ hộ khẩu;
      – Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (mẫu HK02)
      – Văn bản đồng ý của chủ hộ cho tách sổ hộ khẩu nếu thuộc trường hợp nhập khẩu vào sổ hộ khẩu của người khác.
      3. Nơi nộp hồ sơ tách sổ hộ khẩu
      – Đối với thành phố trực thuộc Trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã.
      – Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện; Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
      4. Thời hạn giải quyết
      Trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải trả kết quả giải quyết việc tách sổ hộ khẩu.
      Trường hợp không giải quyết việc tách sổ hộ khẩu thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
      5. Lệ phí: Miễn lệ phí khi tách sổ hộ khẩu

  2. Chào luật sư, tôi muốn hỏi là tôi đã xin giấy chuyển khẩu thường trú cua gd mình rồi nhưng tôi lại k chuyển nữa ma muốn xin lại nơi cũ thì tôi phải viết đơn ntn

    1. Chào bạn, trường hợp bạn nói là bạn chuyển hộ khẩu thường trú (đã cắt khẩu ở nơi đăng ký hộ khẩu cũ) nhưng lại muốn nhập khẩu lại. Trường hợp này bạn có thể làm thủ tục nhập hộ khẩu về lại nếu:

      – Nơi bạn trở về để sinh sống tại chỗ ở hợp pháp được đăng ký hộ khẩu trước đây. Nếu chỗ ở hợp pháp trước đây là do thuê, mượn, ở nhờ của cá nhân khác thì để đăng ký hộ khẩu lại, bạn phải được người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ trước đây đồng ý bằng văn bản; hoặc

      – Bạn có người bảo lãnh nhập khẩu về quê là cha, mẹ, con, ông, bà nội ngoại.

      *Thủ tục:

      Giấy tờ bao gồm:

      – Chứng minh nhân dân của bản thân;
      – Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu;
      – Giấy chuyển hộ khẩu
      – Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp ,trừ trường hợp được người có sổ hộ khẩu đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu của mình.
      –>Bạn đến cơ quan công an quận, huyện để làm thủ tục

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

EnglishVietnamese