Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp
Giải thể doanh nghiệp là điều không người chủ doanh nghiệp nào mong muốn bởi mỗi doanh nghiệp đều là những đứa con tinh thần của họ.
Tuy nhiên, việc kinh doanh luôn tiềm ẩn nhiều thách thức, rủi ro, dẫn tới việc người chủ doanh nghiệp buộc phải chia tay “đứa con tinh thần” của mình. Đó là khi doanh nghiệp bị phá sản hoặc giải thể. Vậy trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp như thế nào?
1. Khái niệm giải thể doanh nghiệp
Giải thể doanh nghiệp là việc người đại diện của doanh nghiệp tiến hành các thủ tục pháp lý về giải thể, nhằm chấm dứt tư cách pháp nhân và các quyền, nghĩa vụ liên quan của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể tiến hành giải thể khi đáp ứng được toàn bộ các điều kiện sau:
– Bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp (nợ thuế, nợ bảo hiểm, lương của người lao động, nợ đối tác,…)
– Doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại tòa án hoặc trọng tài thương mại.
Trường hợp doanh nghiệp mất khả năng thanh toán thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục phá sản theo quy định của Luật phá sản 2014.
Trên thực tế, có rất nhiều doanh nghiệp, công ty dù không còn hoạt động nhưng không có thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh, không giải thể vì ngại thủ tục phức tạp, tốn thời gian,…
Việc này khiến công tác quản lý doanh nghiệp của Nhà nước gặp nhiều khó khăn, đồng thời thiệt hại về tài sản của chủ sở hữu cũng tăng dần theo thời gian.
Vì vậy, khi doanh nghiệp của bạn không còn hoạt động kinh doanh thì nên thực hiện giải thể doanh nghiệp để đảm bảo quyền lợi cho chính bạn.
2. Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp
Bước 1: Doanh nghiệp thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 202 Luật Doanh nghiệp năm 2014, quyết định giải thể doanh nghiệp phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
– Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
– Lý do giải thể;
– Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;
– Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên), Hội đồng quản trị (đối với công ty CP) trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng. Sau khi tiến hành thanh lý tài sản phải lập biên bản về việc thanh lý tài sản của doanh nghiệp.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, quyết định giải thể phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, Cơ quan thuế, tất cả các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan, người lao động trong doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính và chi nhánh của doanh nghiệp (nếu có). Đồng thời quyết định giải thể doanh nghiệp phải được đăng ít nhất trên một tờ báo viết hoặc báo điện tử trong ba số liên tiếp.
Quyết định giải thể phải được gửi cho các chủ nợ kèm theo thông báo về phương án giải quyết nợ. Thông báo phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.
Hồ sơ công bố giải thể doanh nghiệp nộp đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua. Hồ sơ bao gồm:
– Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp; (Phụ lục II-25, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
– Thông báo về giải thể doanh nghiệp (Phụ lục II-24, TT 20/2015/TT-BKHĐT);
– Quyết định của chủ sở hữu công ty, Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể doanh nghiệp;
– Phương án giải quyết nợ (nếu có).
Bước 2: Thủ tục về thuế
Trước hết, doanh nghiệp tiến hành thủ tục xin cấp Thông báo đóng mã số thuế tại Chi cục thuế trực thuộc trong thời gian quy định. Hồ sơ giải thể tại chi cục thuế bao gồm:
– Thông báo giải thể;
– Biên bản họp Hội đồng thành viên/ HĐCĐ về việc giải thể doanh nghiệp;
– Quyết định giải thể doanh nghiệp của Chủ sở hữu công ty/ HĐTV/ HĐCĐ;
– Xác nhận đóng Mã số hải quan tại Tổng cục Hải quan;
– Công văn xin chấm dứt hiệu lực Mã số thuế của công ty;
– Bản sao có công chứng Giấy chúng nhận Đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Khi có kết quả khóa mã số thuế, đăng báo giải thể (3 kỳ), Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và nhận thông báo trả dấu tròn (10 ngày).
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm:
– Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (Phụ lục II-24, TT 20/2015/TT-BKHĐT);
– Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;
– Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán các khoản nợ về thuế và nợ bảo hiểm xã hội;
– Danh sách người lao động hiện có và quyền lợi người lao động đã được giải quyết;
– Xác nhận của Ngân hàng nơi Công ty mở tài khoản về việc doanh nghiệp đã tất toán tài khoản (trường hợp chưa mở tài khoản tại Ngân hàng thì có văn bản cam kết chưa mở tài khoản và không nợ tại bất kỳ Ngân hàng, tổ chức cá nhân nào);
– Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đã đăng bố cáo giải thể theo quy định;
– Thông báo của Cơ quan Thuế về việc đóng mã số thuế. Trường hợp chưa đăng ký thuế thì phải có văn bản xác nhận của Cơ quan Thuế;
– Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Báo cáo về việc thực hiện thủ tục giải thể. Trong đó có cam kết đã thanh toán hết các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, giải quyết các quyền lợi hợp pháp của người lao động;
– Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện (VPĐD) thì phải nộp kèm theo hồ sơ giải thể (chấm dứt hoạt động) của chi nhánh, VPĐD;
– Trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân. Đối với công dân Việt Nam gồm Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực. Đối với người nước ngoài cần Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực kèm theo:
+ Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp và tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp;
+ Hoặc văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Thủ tục liên quan đến Dấu pháp nhân
Doanh nghiệp tiến hành tiếp các thủ tục trả con dấu pháp nhân tại Phòng cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an thành phố nơi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Hồ sơ thực hiện việc trả con dấu bao gồm:
– Công văn trả dấu;
– Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu;
– Dấu pháp nhân;
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có công chứng;
– Giấy giới thiệu. Trong trường hợp đại diện theo pháp luật của công ty không trực tiếp tiến hành trả con dấu.
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu, doanh nghiệp mang nộp Giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu tại Sở Kế hoạch & Đầu tư. Trong vòng 7 ngày làm việc, cơ quan đăng kí kinh doanh ra thông báo xóa tên doanh nghiệp trong sổ đăng kí kinh doanh.
Người thực hiện giải thể doanh nghiệp
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Sau khi hoàn thành thủ tục giải thể, người chủ doanh nghiệp có thể mua lại doanh nghiệp khác nhằm hạn chế những rủi ro về thương hiệu, tài chính,…
Trên đây là quy trình và thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp. Hy vọng với những gì Luật Minh Tín đưa ra sẽ giúp bạn đọc tiến hành được nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, chi phí nhất.
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi vì thủ tục hành chính trên rườm rà, chúng tôi rất sẵn lòng hỗ trợ bạn với dịch vụ giải thể doanh nghiệp nhanh chóng. Chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục giải thể nhanh gọn, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Để được tư vấn chi tiết hơn, Quý khách vui lòng liên hệ tới Công ty Luật Minh Tín theo:
Số điện thoại: 0243.555.8410/0914.179.856
HOTLINE: 0902.267.116
Email: info@luatminhtin.vn
Rất mong được hợp tác cùng Quý khách hàng!
Trân trọng.
