TỔNG CÔNG TY

XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 1- CÔNG TY CP

                                                                         TPHCM, ngày 13 tháng 01 năm 2020

THỂ LỆ LÀM VIỆC VÀ BIỂU QUYẾT

TẠI ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2020

            Căn cứ Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 được Quốc hội khóa 13 thông qua ngày 26 tháng 11 năm 2014;

            Căn cứ Điều lệ tổ chức hoạt động của Tổng công ty xây dựng công trình Giao thông 1- Công ty CP.

            Ban tổ chức Đại hội ban hành thể lệ làm việc và biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông thường niên 2020 của Tổng công ty xây dựng công trình Giao thông 1 – Công ty CP như sau:

1. Tất cả các cổ đông, đại diện cổ đông đã làm các thủ tục đăng ký tham dự được quyền tham gia biểu quyết, phát biểu ý kiến trong nội dung chương trình đã được Đại hội thông qua. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 51% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết.
2. Đại hội đồng cổ đông do Đoàn chủ tịch đại hội điều khiển. Các đại biểu tham gia cuộc họp phải tuân thủ sự điều khiển của chủ tọa tạo điều kiện cho cuộc họp diễn ra một cách thuận lợi, nhanh chóng, hợp lệ.
3. Ban tổ chức sẽ cấp cho mỗi cổ đông tham dự Đại hội 01 bảng biểu quyết và 01 phiếu biểu quyết.
4. Thẻ biểu quyết: là bảng cứng có ghi mã số cổ đông và số lượng cổ phần có quyền biểu quyết dùng để biểu quyết những vấn đề thông thường thuộc về ghi thức như: Bầu Đoàn chủ tịch, Ban thư ký, Ban kiểm phiếu hoặc biểu quyết thông qua thể lệ, chương trình đại hội, biên bản và nghị quyết đại hội….
5. Phiếu biểu quyết: là phiếu giấy mềm có ghi mã số cổ đông, số lượng số cổ phần có quyền biểu quyết và những nội dung quan trọng cần biểu quyết tại Đại hội và lưu trữ làm tài liệu. Căn cứ vào các nội dung cần được biểu quyết tại Đại hội. Phiếu biểu quyết sẽ liệt lê các nội dung đó và phần lựa chọn biểu quyết được chia thành (03) ba ô, gồm Tán Thành, Không tán thành và không có ý kiến, để cổ đông lựa chọn và chỉ chọn 01 (một) trong 03 (ba) ô trên.

            Phiếu biểu quyết cấp cho cổ đông có đóng dấu của Tổng công ty ở góc trên bên trái của phiếu.

4. Biểu quyết: Sau khi thông qua các nội dung báo cáo, tờ trình …Đoàn chủ tịch sẽ điều khiển thảo luận, góp ý và giải đáp, cổ đông sẽ lựa chọn biểu quyết theo từng nội dung bằng cách đánh dấu (X) vào ô thích hợp cho từng nội dung biểu quyết đã được liệt kê trong phiếu biểu quyết.
5. Sau khi biểu quyết xong toàn bộ các nội dung trong chương trình Đại hội, Ban kiểm phiếu sẽ thu lại phiếu biểu quyết để tổng hợp kết quả biểu quyết cho từng nội dung và công bố công khai trước Đại hội. Phiếu biểu quyết sẽ được lưu giữ kèm theo biên bản và nghị quyết của Đại hội. Tỷ lệ biểu quyết được tính trên số phiếu tán thành, không tán thành và không có ý kiến. Nếu có trường hợp phát sinh khác ngoài các nội dung nêu trên sẽ do Đại hội xem xét quyết định.

            Nội dung biểu quyết có ghi ý kiến khác hoặc không chọn ô nào tương ứng với nội dung đó sẽ không được coi là hợp lệ và sẽ không đưa vào tính tỷ lệ biểu quyết.

6. Các quyết định của Hội đồng cổ đông sẽ được thông qua khi kết quả biểu quyết đạt được số lượng cổ phần có quyền biểu quyết tán thành theo tỷ lệ tương ứng được quy định trong Luật doanh nghiệp và tại Điều 20 trong Điều lệ cũ và Điều 21 Điều lệ mới sửa đổi của Tổng công ty.
7. Nội dung cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được thư ký đoàn ghi chép đầy đủ vào Biên bản cuộc họp và thông qua trước khi bế mạc. Biên bản cuộc họp là cơ sở để soạn thảo Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
8. Thể lệ làm việc và biểu quyết này sẽ có hiệu lực ngay sau khi được Đại hội biểu quyết thông qua./.

Sharing is caring!