Quy chế đề cử, ứng cử bầu thành viên HĐQT và BKS
TỔNG CÔNG TY
XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 1 – CÔNG TY CP
“Dự thảo” Tp. HCM, ngày 13 tháng 01 năm 2020
QUY CHẾ ĐỀ CỬ, ỨNG CỬ
BẦU THÀNH VIÊN HĐQT VÀ THÀNH VIÊN BKS NHIỆM KỲ 2020-2025
Kính gửi: Đại hội đồng thường niên năm 2020
– Căn cứ Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 được Quốc hội khóa 13 thông qua ngày 26/11/2014;
– Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty xây dựng công trình Giao thông 1- Công ty CP được Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 7/01/2019.
Ban tổ chức Đại hội dự thảo Quy chế đề cử, ứng cử bầu thành viên HĐQT và thành viên BKS nhiệm kỳ lần (2020 – 2025) tại Đại hội thường niên năm 2020 như sau:
- Chủ tọa đại hội
Đoàn chủ tịch điều khiển Đại hội chủ trì việc bầu thành viên HĐQT và thành viên BKS với những công việc cụ thể sau:
- Giới thiệu danh sách nhân sự đề cử và ứng cử để bầu vào HĐQT và thành viên BKS nhiệm kỳ (2020 – 2025).
- Giám sát việc bỏ phiếu và kiểm phiếu
- Giải quyết các khiếu nại về cuộc bầu cử (nếu có)
- Quy chế đề cử, ứng cử thành viên HĐQT và BKS
- Thành viên HĐQT
- Số lượng bầu thành viên HĐQT là: 05 người;
- Số lượng ứng cử viên tối đa: không hạn chế.
1.1. Quyền đề cử, ứng cử thành viên Hội đồng quản trị
Các cổ đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ cổ phần có quyền biểu quyết trong thời hạn liên tục ít nhất 06 (sáu) tháng có quyền gộp số quyền biểu quyết của những người gộp lại với nhau để đề cử các ứng viên Hội đồng quản trị. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ từ 10% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết được đề cử 01 (một) ứng viên; trên 10% đến dưới 30% được đề cử tối đa 02 (hai) ứng viên; từ 30% đến dưới 40% được đề cử tối đa 03 (ba) ứng viên; từ 40% đến dưới 50% được đề cử tối đa 04 (bốn) ứng viên; từ 50% đến dưới 60% được đề cử tối đa 05 (năm) ứng viên; từ 60% đến dưới 70% được đề cử tối đa 06 (sáu) ứng viên; từ 70% đến dưới 80% được đề cử tối đa 07 (bảy) ứng viên; từ 80% đến dưới 90% được đề cử tối đa 08 (tám) ứng viên.
Trong trường hợp số lượng các ứng viên HĐQT thông qua đề cử và ứng cử vẫn không đủ số lượng cần thiết, HĐQT đương nhiệm có thể đề cử thêm ứng viên theo quy chế đề cử, ứng cử. Danh sách và lý lịch từng ứng viên phải được công bố rõ ràng và phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua trước khi tiến hành bầu cử.
1.2. Tiêu chuẩn ứng cử viên tham gia Hội đồng quản trị
Theo Điều 151 của Luật doanh nghiệp 2014 và theo Điều 24 của Điều lệ cũ Tổng công ty và Điều 27 Điều lệ mới Tổng công ty sửa đổi bổ sung.
- Thành viên Ban kiểm soát
- Số lượng thành viên BKS: 03 người;
- Số lượng ứng cử viên tối đa: không hạn chế.
2.1. Quyền đề cử, ứng cử thành viên Ban kiểm soát
Các cổ đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ cổ phần có quyền biểu quyết trong thời hạn ít nhất 06 (sáu) tháng có quyền gộp số quyền biểu quyết của những người gộp lại với nhau để đề cử các ứng viên Ban Kiểm soát. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ từ 10% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết được đề cử 01 (một) ứng viên; trên 10% đến dưới 30% được đề cử tối đa 02 (hai) ứng cử viên; từ 30% đến dưới 40% được đề cử tối đa 03 (ba) ứng cử viên; từ 40% đến dưới 50% được đề cử tối đa 04 (bốn) ửng viên; từ 50% đến dưới 60% được đề cử tối đa 05 (năm) ứng viên.
Trong trường hợp số lượng ứng viên Ban Kiểm Soát thông qua đề cử và ứng cử không đủ số lượng cần thiết. BKS đương nhiệm có thể đề cử thêm ứng viên theo quy chế đề cử, ứng cử. Danh sách và lý lịch từng ứng viên phải được công bố rõ ràng và phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua trước khi tiến hành bầu cử.
2.2. Tiêu chuẩn Ban kiểm soát
Theo Điều 164 Luật doanh nghiệp 2014 và Điều 32 Điều lệ cũ Tổng công ty và Điều 39 Điều lệ mới Tổng công ty sửa đổi bổ sung.
III. Hồ sơ tham gia ứng cử, đề cử để bầu vào HĐQT và BKS bao gồm
- Đơn xin ứng cử, đề cử để bầu vào HĐQT và BKS (theo mẫu)
- Sơ yếu lý lịch trích (theo mẫu)
- Bản sao giấy CMND/thẻ căn cước công dân (có công chứng) nộp cho ban tổ chức Đại hội.
Hồ sơ xin gửi về Ban thư ký Đại hội.
Địa chỉ Công ty Luật TNHH Minh Tín (Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh trước 16h40 phút ngày 08 tháng 01 năm 2020.
– Công ty Luật TNHH Minh là Đại diện theo ủy quyền của Nhóm cổ đông.
– Tầng 6, số 288 Phạm Văn Hai, phường 5 quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
– Người liên hệ: Kpă Nguyễn Thu Linh thư ký trù bị chương trình Đại hội; ĐT: 0934 103 586.
– Điện thoại: (84-28) 36 364 581 Fax: (84-28) 36 364 582.
- BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI
Trưởng ban
